Dal cartaceo al digitale: i vantaggi pratici.
Basta perdere tempo. Ecco il confronto diretto tra i processi tradizionali e la rapidità del **trasferimento digitale** di SistemaCantiere.
Il Costo della Complessità
Senza un'organizzazione efficace e un sistema facile da usare, le informazioni di cantiere diventano un costo, non una risorsa. Le complessità quotidiane che affronti sono quasi sempre un sintomo di questo problema:
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Perdita di tempo: Addetti e impiegati passano ore a cercare documenti, confermare ordini o capire chi ha un attrezzo.
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Errori e Duplicati: Si lavora su planimetrie obsolete, si usano dati vecchi, si duplicano ordini di materiali.
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Mancanza di Controllo: I costi reali (dai rapportini) arrivano settimane dopo, rendendo impossibile ogni controllo di gestione in tempo reale.
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Rischi di Conformità: Scadenze (DURC, formazione) non monitorate portano a seri rischi legali e operativi.
La soluzione è un **trasferimento digitale** che renda le informazioni facili da trovare e immediate da usare.
Tracciamento Attrezzi QR
❌ Metodo Tradizionale
- "Chi ha preso il trapano?"
- Furti e smarrimenti non tracciati.
- Caos e perdite di tempo la mattina.
✅ SistemaCantiere (Digitale)
- Richiesta attrezzi anticipata dall'app.
- Scansione QR per prelievo e restituzione.
- Responsabilità chiara su chi ha l'attrezzo.
Controllo Totale Inventario
Badge Digitali e Accessi
❌ Metodo Tradizionale
- Fogli firma cartacei.
- Rischio di firme false o dimenticanze.
- Dati disponibili solo giorni dopo.
✅ SistemaCantiere (Digitale)
- Scansione QR Cantiere + Controllo GPS.
- Invio telematico della timbratura.
- Registro presenze automatico e anti-frode.
Dati Certi e Immediati
Foto su Planimetria
❌ Metodo Tradizionale
- Centinaia di foto sparse su WhatsApp.
- Archivio disordinato e non consultabile.
- Impossibile provare un lavoro eseguito mesi prima.
✅ SistemaCantiere (Digitale)
- Foto ancorate a un punto preciso della mappa.
- Storico temporale nello stesso punto.
- Accesso esterni per presa visione.
Prove Inconfutabili
Documenti di Cantiere
❌ Metodo Tradizionale
- Faldoni fisici (POS, DUVRI) in ufficio.
- Rischio di consultare versioni obsolete.
- Necessità di tornare in ufficio per un controllo.
✅ SistemaCantiere (Digitale)
- Archivio cloud centralizzato (POS, DUVRI).
- Invio telematico del documento via email.
- Condivisione sicura con esterni (es. CSP/CSE).
Accessibilità e Conformità
Telecamere Cantiere
❌ Metodo Tradizionale
- Sistemi di videosorveglianza separati.
- Necessità di usare app diverse (una per ogni marca).
- Nessuna visione d'insieme.
✅ SistemaCantiere (Digitale)
- Stream live integrato in un'unica dashboard.
- Integrazione IP esistenti (BYO).
- Opzione fornitura gestita.
Controllo Visivo Unificato
Rapportini Giornalieri
❌ Metodo Tradizionale
- Blocchi cartacei illeggibili, spesso persi.
- Consegna a mano in ufficio giorni dopo.
- Inserimento manuale dei dati in Excel.
✅ SistemaCantiere (Digitale)
- Compilazione da app (ore, mezzi, lavori).
- Firma digitale e approvazione online.
- Invio telematico del PDF al cliente/DL.
Contabilità in Tempo Reale
Tempi e Avanzamento Lavori
❌ Metodo Tradizionale
- Stime approssimative dei tempi.
- GANTT creati a inizio lavori e mai aggiornati.
- Difficile consuntivare i costi delle singole opere.
✅ SistemaCantiere (Digitale)
- Monitoraggio preciso tempi di esecuzione.
- Dati reali dai rapportini.
- Confronto stime vs consuntivi.
Rispetto Scadenze e Controllo Costi
Sicurezza e Conformità
❌ Metodo Tradizionale
- Scadenziario formazione su Excel.
- Registro consegne DPI cartaceo.
- Richieste DPI a voce o su WhatsApp.
✅ SistemaCantiere (Digitale)
- Scheda digitale DPI per addetto.
- Richiesta DPI digitale dall'app.
- Alert scadenze formazione.
Gestione Proattiva Sicurezza
Gestione Mezzi e Flotta
❌ Metodo Tradizionale
- Scadenze manutenzioni su agenda.
- Costi carburante e pedaggi su Excel.
- Posizione GPS su un'app separata (se presente).
✅ SistemaCantiere (Digitale)
- Dashboard unica: GPS, Costi, Manutenzioni.
- Integrazione GPS esistenti (BYO).
- Opzione fornitura gestita.
Controllo Totale della Flotta
Richieste Materiali
❌ Metodo Tradizionale
- Richieste sparse (WhatsApp, foglietti).
- Rischio ordini persi o duplicati.
- Nessuna tracciabilità dello stato ordine.
✅ SistemaCantiere (Digitale)
- Modulo di richiesta unificato da app.
- Flusso di approvazione digitale.
- Tracciamento stato (Ordinato, Consegnato).
Zero Errori di Acquisto
Mappe Logistiche (POI)
❌ Metodo Tradizionale
- Ricerca manuale su Google Maps ogni volta.
- Indirizzi salvati sul telefono del singolo addetto.
- Nessuna mappa condivisa dei fornitori.
✅ SistemaCantiere (Digitale)
- Mappa cantiere con POI condivisi.
- Pin per Fornitori, Alberghi, Carburante.
- Navigazione rapida per tutti gli addetti.
Logistica a Colpo d'Occhio
Gestione Subappaltatori
❌ Metodo Tradizionale
- Scadenziario DURC su Excel.
- Documenti sparsi in faldoni o email.
- Rischio di lavorare con partner non in regola.
✅ SistemaCantiere (Digitale)
- Archivio digitale per partner (DURC, CCIAA).
- Alert automatico scadenze.
- Verifica conformità rapida in caso di ispezione.
Controllo Conformità Partner
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